Política de privacidad

Fecha de vigencia: 10 Octubre, 2025

Política de Privacidad. Imfinita Tax Team (“Imfinita”, “nosotros” o “nuestro”) respeta tu privacidad y se compromete a proteger tu información personal, financiera y relacionada con impuestos.

Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos tu información cuando utilizas nuestros servicios de preparación de impuestos, consultoría financiera, seguros, apoyo migratorio y servicios notariales, así como cuando visitas o interactúas con nuestro sitio web [www.imfinitataxteam.com] (el “Sitio”).

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1. Información que recopilamosRecopilamos la información necesaria para prestar nuestros servicios de manera efectiva y cumplir con las obligaciones legales. Esto puede incluir, entre otros:Identificadores personales: nombre, dirección postal, correo electrónico, número telefónico, fecha de nacimiento e identificación emitida por el gobierno.Información fiscal y financiera: número de Seguro Social (SSN) o número ITIN, formularios W-2 y 1099, ingresos y gastos, información de dependientes, detalles de empleo, números de cuenta bancaria (para depósitos o pagos directos) y otros registros financieros.Información voluntaria: datos adicionales que proporciones mediante formularios, llamadas, correos electrónicos, plataformas de mensajería, carga de documentos o consultas.Información técnica (si usas nuestro Sitio): dirección IP, tipo de navegador, tipo de dispositivo, sistema operativo y páginas visitadas, recopiladas mediante cookies u otras tecnologías similares.Esta información la obtenemos directamente de ti y, en algunos casos, de terceros autorizados (como instituciones financieras o agencias gubernamentales) con tu consentimiento expreso.

2. Cómo usamos tu informaciónTu información se utiliza únicamente con fines comerciales legítimos, incluyendo pero no limitándose a:Prestar servicios de preparación de impuestos, colocación de seguros, asistencia migratoria y consultoría financiera.Preparar, revisar y presentar documentación fiscal y legal precisa.
Comunicarnos contigo sobre actualizaciones, recordatorios, plazos o solicitudes de documentos.Verificar tu identidad y prevenir fraudes.Cumplir con leyes, regulaciones y estándares profesionales, incluyendo los del IRS y regulaciones estatales.Mejorar la funcionalidad, rendimiento y experiencia del usuario en nuestro Sitio y sistemas internos.No utilizamos tu información personal con fines de marketing o promociones no solicitadas, salvo que nos hayas otorgado consentimiento expreso.

3. Compartición y divulgación de informaciónNo vendemos, alquilamos ni arrendamos tu información personal a terceros. Podemos compartirla únicamente bajo las siguientes circunstancias limitadas:Con agencias gubernamentales o reguladoras: incluyendo el IRS, agencias tributarias estatales, USCIS u otras autoridades, cuando sea necesario para procesar presentaciones o cumplir requerimientos legales.Con proveedores de servicios de confianza: como plataformas de software fiscal, servicios de almacenamiento en la nube o soporte técnico, quienes están sujetos a estrictos acuerdos de confidencialidad.Cuando lo exige la ley: para cumplir citaciones, órdenes judiciales o solicitudes de las autoridades.Con tu consentimiento expreso: cuando autorizas por escrito o verbalmente que compartamos tu información con terceros, como bancos o abogados.Todo acceso de terceros a datos personales está regulado mediante contratos y estándares de privacidad acordes con esta Política.

4. Seguridad de los datosTomamos muy en serio la seguridad de tu información y aplicamos medidas técnicas, administrativas y físicas apropiadas para protegerla frente a accesos no autorizados, alteración, divulgación o destrucción.
Entre ellas se incluyen:Almacenamiento cifrado y transmisión segura de documentos.Protección mediante cortafuegos y antivirus en todos los dispositivos y redes.Control de acceso por roles y políticas de contraseñas seguras.Capacitación del personal en privacidad y confidencialidad de datos.Aunque seguimos las mejores prácticas, ningún método de transmisión o almacenamiento electrónico es 100 % seguro, por lo que no podemos garantizar seguridad absoluta. Se recomienda usar métodos seguros al enviarnos información sensible.

5. Retención de datosConservamos la información personal solo el tiempo necesario para:Prestarte servicios actuales o futuros.Cumplir los fines descritos en esta Política.Cumplir leyes y regulaciones fiscales federales y estatales (p. ej., requisitos del IRS).Defendernos ante reclamaciones legales o auditorías regulatorias.Los periodos de conservación varían según el tipo de información, pero los registros fiscales suelen mantenerse entre tres (3) y siete (7) años.

6. Tus derechosDependiendo de tu ubicación y la ley aplicable, puedes tener derecho a:Acceder a la información personal que conservamos sobre ti.Corregir o actualizar datos inexactos.Solicitar la eliminación de tus datos personales (con excepciones legales).Retirar tu consentimiento para ciertos usos de tu información, donde la ley lo permita.Para ejercer estos derechos, envía tu solicitud por escrito a los datos de contacto indicados más abajo. Es posible que debamos verificar tu identidad antes de procesarla.

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8. Privacidad de menoresNuestros servicios y Sitio están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recopilamos deliberadamente información de menores. Si crees que un menor nos ha proporcionado datos personales, contáctanos de inmediato para eliminar dicha información.

9. Información de contactoSi tienes preguntas o solicitudes relacionadas con esta Política o con tus datos personales, puedes comunicarte con nosotros:Imfinita Tax Team
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10. Actualizaciones de esta Política de PrivacidadPodemos actualizar esta Política periódicamente para reflejar cambios en nuestros servicios, prácticas comerciales o requisitos legales.
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